Last updated: 2026-09-01
Γιατί έχει σημασία: Αυτή είναι η λειτουργία που σου γλιτώνει τον περισσότερο χρόνο. Αντί να πληκτρολογείς τιμές προμηθευτών σε ένα spreadsheet, βγάζεις μια φωτογραφία και το Culizen κάνει τα υπόλοιπα — διαβάζει το τιμολόγιο, δημιουργεί τα προϊόντα σου, και ενημερώνει το κόστος κάθε συνταγής που τα χρησιμοποιεί.
Δεν χρειάζεται να φτιάξεις την αποθήκη σου στο χέρι πρώτα. Η σάρωση τιμολογίων είναι ο τρόπος που δημιουργούνται τα περισσότερα προϊόντα σου.
1. Ξεκίνα μια σάρωση
Πήγαινε στους Suppliers (Προμηθευτές) και πάτα Scan Invoice (Σάρωση τιμολογίου) (θα το βρεις και ως γρήγορη ενέργεια στο Dashboard σου).
2. Δώσε στο Culizen το τιμολόγιο
Έχεις τρεις τρόπους:
- Βγάλε φωτογραφία με το κινητό σου — μια λήψη του χάρτινου τιμολογίου αρκεί.
- Ανέβασε PDF — για τιμολόγια που σου στέλνει με email ο προμηθευτής.
- Σάρωσε το QR code σε ένα ελληνικό φορολογικό τιμολόγιο.
Το Culizen διαβάζει το έγγραφο: εντοπίζει τον προμηθευτή, την ημερομηνία, και κάθε γραμμή με την ποσότητα και την τιμή της.
3. Έλεγξε τι βρήκε
Το Culizen αντιστοιχίζει κάθε γραμμή του τιμολογίου με ένα προϊόν στην αποθήκη σου. Θα δεις, γραμμή προς γραμμή:
- Γραμμές που ταίριαξε με υπάρχον προϊόν — απλώς τσέκαρε ότι δείχνουν σωστά.
- Γραμμές για προϊόντα που δεν έχεις ακόμη — το Culizen τα δημιουργεί αυτόματα ως νέα προϊόντα προμηθευτή. Δεν χρειάζεται να ρυθμίσεις τίποτα από πριν.
Αν προτιμάς να προσθέσεις ένα μεμονωμένο προϊόν στο χέρι, μπορείς ακόμη — άνοιξε την Pantry (Αποθήκη) και πρόσθεσε ένα υλικό. Αλλά για τις καθημερινές αγορές, άσε τη σάρωση να το κάνει.
Ρίξε μια γρήγορη ματιά στη λίστα και διόρθωσε ό,τι δείχνει λάθος — π.χ. αν μια γραμμή ταίριαξε με λάθος προϊόν, μπορείς να τη δείξεις στο σωστό. Το Culizen θυμάται αυτή την επιλογή, ώστε η ίδια διατύπωση του προμηθευτή να ταιριάζει σωστά την επόμενη φορά.
4. Έγκριση
Όταν η λίστα δείχνει σωστή, ενέκρινε το τιμολόγιο. Τη στιγμή που θα το κάνεις:
- Οι νέες τιμές αποθηκεύονται, με μια εγγραφή στο ιστορικό τιμών που σημειώνεται ότι προέρχεται από σάρωση τιμολογίου, ώστε να έχεις πάντα ίχνος ελέγχου.
- Κάθε συνταγή που χρησιμοποιεί αυτά τα προϊόντα ξανακοστολογείται — και θα δεις ποια πιάτα άλλαξαν.
Καλό είναι να ξέρεις
- Το σάρωσες ήδη; Αν υπάρχει ήδη τιμολόγιο με τον ίδιο προμηθευτή, ημερομηνία και σύνολο, το Culizen σε προειδοποιεί και σου προτείνει να ανοίξεις το υπάρχον — ώστε να μην το μετρήσεις δύο φορές.
- Πολλά τιμολόγια; Στα πλάνα Professional και Executive μπορείς να ανεβάσεις πολλά μαζί και να τα ελέγξεις σαν ουρά.
- Το υπόλοιπο προμηθευτή που καταγράφεται από το τιμολόγιο εμφανίζεται στον κατάλογο προμηθευτών σου, ώστε να βλέπεις τι εκκρεμεί.